QUINEL Politica Sulla Privacy

ULTIMO AGGIORNAMENTO: 27 APRILE 2023

IL NOSTRO IMPEGNO

• Utilizziamo i tuoi dati esclusivamente per migliorare la tua esperienza d’uso quando utilizzi i nostri servizi.
• Proteggeremo i tuoi dati come se fossero i nostri.
• Eviteremo sempre le sorprese sgradevoli.
• Sei tu a decidere come ricevere le nostre comunicazioni e in merito a quali argomenti.
• Se non necessitiamo di un’informazione, la cancelliamo.
• La tua privacy è la nostra priorità.

Proteggiamo la tua privacy

Noi di QUINEL diamo un grande valore alla nostra privacy e, allo stesso modo, ci impegniamo a proteggere i tuoi dati personali (ovvero le informazioni che ti identificano) come se fossero i nostri.

Nel caso in cui avessi delle domande relative al modo in cui proteggiamo la tua privacy, contattaci all’indirizzo: marketing@quinel.com.mt. Uno dei tuoi diritti sanciti dalla normativa GDPR (General Data Protection Regulations) dell’Unione Europea è che tu debba essere informato quando i tuoi dati/informazioni personali vengono elaborati (raccolti, utilizzati e salvati) da un’organizzazione. Hai inoltre il diritto di conoscere i dettagli e lo scopo di tale elaborazione.

La presente politica sulla privacy descrive le nostre attività in relazione ai dati personali dei visitatori del sito www.quinel.com.mt e degli utenti che usufruiscono dei nostri servizi online. Il gestore dei dati per tutti i nostri servizi, ovvero l’azienda responsabile della protezione della tua privacy, è QUINEL, con sede presso: M Space M3, Zone 3, Central Business District, Triq L-Ghajn tan-Nofs, Birkirkara CBD 3060, Quinel Ltd, Malta. Ci impegniamo a utilizzare e rivelare gli eventuali dati personali da te comunicati nel rispetto delle pratiche indicate nella presente politica.

Consultazione della presente politica sulla privacy (contenuti)

• Informazioni che raccogliamo
• Come e perché utilizziamo le tue informazioni
• Minori di 18 anni
• Condivisione delle tue informazioni
• Messaggi promozionali
• Cookie
• Assunzioni e candidature
• I tuoi diritti
• Sicurezza dei tuoi dati personali
• Modifiche alle modalità di protezione della tua privacy
• Collegamenti ad altri siti web
• Come contattarci

Informazioni che raccogliamo

La maggior parte dei dati personali che potremmo raccogliere su di te tramite il sito web richiede il tuo consenso. Tali informazioni personali ti potrebbero essere richieste quando compili un modulo (ad esempio, candidandoti per una posizione lavorativa, iscrivendoti alla nostra newsletter oppure compilando un modulo con domande e commenti o qualsiasi altro documento di richiesta scaricato tramite il sito di QUINEL). Se ci invii delle email, i dati personali che elaboreremo dipenderanno da ciò che indicherai nelle email. Le informazioni che raccogliamo su di te includono, generalmente, i seguenti elementi:

• Nome e cognome
• Dati di contatto
• Indirizzo email
• Informazioni relative al dispositivo (telefono, tablet, PC o laptop) da cui hai utilizzato il nostro sito web.
• Se ti candiderai per una posizione lavorativa, ti saranno richieste ulteriori informazioni (consulta la sezione relativa alle assunzioni disponibile in basso)

Consulta le sezioni successive per comprendere lo scopo e la modalità di utilizzo di tali informazioni. Otteniamo inoltre delle informazioni tramite il tuo accesso al presente sito web (ad esempio, dati salvati dai registri o dai cookie). Per maggiori dettagli, consulta la sezione relativa ai cookie disponibile in basso.

Come e perché utilizziamo le tue informazioni

Utilizziamo le tue informazioni in diversi modi: la modalità in cui le usiamo dipende dai dati e dalla ragione per cui sono stati raccolti. Le tabelle visibili in basso illustrano nel dettaglio la tipologia e lo scopo delle nostre attività.

1. Il tuo nome e i dati di contatto

Come utilizziamo il tuo nome, cognome e i dati di contatto (l’indirizzo email)

Come utilizziamo il tuo nome, cognome e i dati di contatto (l’indirizzo email)	Perché?
Per inviarti tramite sms, email o la nostra app dei messaggi di servizio, tra cui gli aggiornamenti sugli ordini.	È necessario per adempiere ai nostri obblighi contrattuali (ad esempio, per confermare il pagamento) se hai stipulato un contratto con noi, oppure per rispondere alle tue domande.
Per consegnarti i prodotti da te acquistati (nel caso in cui avessi effettuato un ordine).	È necessario per rispondere alla tua richiesta di ricevere un preventivo o per rispettare i nostri obblighi contrattuali.
Per inviarti informazioni tramite email, SMS o post in relazione ai nostri nuovi prodotti e servizi.	Per mantenerti aggiornato. Ti invieremo queste comunicazioni solo con il tuo consenso e potrai richiederne l’interruzione. (Per maggiori dettagli sul modo in cui utilizziamo le tue informazioni a fini promozionali, consulta le sezioni in basso).
Prevenzione e identificazione delle frodi.	Per prevenire e identificare le attività fraudolente ai nostri o ai tuoi danni. È spiacevole ma assolutamente necessario.
Per mostrarti dei messaggi pubblicitari mentre navighi sul sito web.	In questo modo potrai rimanere aggiornato sui nostri ultimi prodotti e le nuove offerte.
Per scoprire le tue preferenze e quelle degli altri clienti.	Potremo assicurarci di offrirti ciò che desideri per migliorare la tua esperienza d’uso.

2. Le tue informazioni di pagamento

Come utilizziamo le tue informazioni di pagamento	Perché?
Per ricevere pagamenti ed effettuare rimborsi.	Ciò è richiesto per il rispetto dei nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti.
Prevenzione e identificazione delle frodi.	Per prevenire e identificare le attività fraudolente ai nostri o ai tuoi danni.

3. La cronologia delle tue comunicazioni

Le informazioni che ci hai riferito, ad esempio via email o tramite i moduli di contatto.

Come utilizziamo la cronologia delle tue comunicazioni	Perché?
Per fornire assistenza ai clienti	È necessario per rispettare i nostri obblighi contrattuali nei tuoi riguardi, nel modo più soddisfacente possibile
Per formare i nostri dipendenti	Per mantenere aggiornati i nostri agenti, in modo che possano offrirti il miglior servizio di assistenza possibile.

4. Cronologia degli acquisti ed elementi salvati

Come utilizziamo la tua cronologia degli acquisti e gli elementi salvati	Perché?
Per rispettare gli obblighi derivanti dalle nostre vendite.	È necessario per rispettare i nostri obblighi contrattuali nei tuoi riguardi.
Per fornire assistenza ai clienti e gestire i resi.	È necessario per rispettare i nostri obblighi contrattuali nei tuoi riguardi.
Per scoprire le tue preferenze e quelle degli altri clienti.	Per assicurarci di avere compreso le tue esigenze e di inviarti comunicazioni inerenti.

5. Informazioni relative al dispositivo (telefono o laptop) da cui hai utilizzato il nostro sito web. 

informazioni che ci fornisci mentre navighi sul nostro sito web, tra cui il tuo indirizzo IP, il tipo di dispositivo usato e, se hai deciso di condividerli con noi, i dati relativi alla tua posizione, oltre alle informazioni derivanti dal modo in cui usi il nostro sito.

Come utilizziamo le informazioni sul tuo telefono o laptop e sul tuo uso del nostro sito e dell’app	Perché?
Per migliorare il nostro sito web e impostare le opzioni predefinite per te (come la lingua e la valuta).	Per offrirti la migliore esperienza d’uso possibile
Per proteggere il nostro sito web	Per prevenire e identificare le attività fraudolente ai nostri o ai tuoi danni e per adempiere ai nostri obblighi legali in relazione alla protezione dei tuoi dati

6. Le tue risposte ai sondaggi, ai concorsi e alle promozioni

Come utilizziamo le tue risposte ai sondaggi, ai concorsi e alle promozioni	Perché?
Run the survey, competition or promotion	È necessario per rispettare i nostri obblighi contrattuali nei tuoi riguardi in seguito alla tua partecipazione.

• Non sei obbligato a fornirci alcuna di queste informazioni personali. Se non lo farai, tuttavia, potresti non avere accesso al nostro sito web o a tutti i nostri servizi offerti sul sito e potremmo non essere in grado di offrirti una buona esperienza d’uso.
• Effettuiamo inoltre operazioni volte a unire e rendere anonime le informazioni personali (in modo che non possano più identificarti) e potremmo utilizzarle per scopi che includono i test dei nostri sistemi informatici, la ricerca, l’analisi dei dati, il miglioramento del nostro sito e dell’app e lo sviluppo di nuovi prodotti e servizi. Condividiamo con terze parti queste informazioni dopo averle rese anonime. Tali soggetti non possono identificarti.

Le basi legali dell’elaborazione

Per alcuni degli usi delle tue informazioni personali (come indicato in alto), le norme sulla protezione dei dati applicabili ci consentono di utilizzare tali informazioni personali senza il tuo consenso. Questi usi includono, ad esempio, i casi in cui ci è necessario utilizzare le informazioni per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei tuoi riguardi o per compiere delle azioni su tua richiesta prima di avere sottoscritto un contratto con te, come per l’elaborazione del tuo ordine o per offrirti il servizio di assistenza. Sono inoltre incluse le circostanze (come quelle descritte in basso) in cui abbiamo una motivazione legittima per utilizzare le tue informazioni, a condizione di curare i tuoi interessi e proteggere i tuoi diritti:

• per assicurarci che tu venga a conoscenza di eventuali modifiche al sito web o ai termini della presente politica sulla privacy;
• per assicurarci di avere organizzato efficientemente le nostre banche dati e di avere compreso come i nostri clienti potrebbero effettuare degli acquisti;
• per effettuare ricerche e analisi delle tue informazioni (incluse quelle relative agli acquisti) per consentirci di comprendere meglio la nostra clientela, da chi è costituita e il modo in cui interagisce con noi;
• per migliorare e garantire la sicurezza del sito web (ad esempio, per finalità statistiche e analitiche, per effettuare dei test e per la risoluzione dei problemi).

Periodo di conservazione

• • Conserveremo le tue informazioni solo per il tempo necessario, tenendo in considerazione lo scopo (o le finalità compatibili) per cui sono state inizialmente raccolte.
• • Potremmo inoltre conservare alcune delle tue informazioni se ciò dovesse divenire necessario o fosse richiesto per soddisfare requisiti legali o di regolamentazione, per risolvere dispute, per prevenire frodi o abusi o per applicare i nostri termini e condizioni.
• A livello indicativo:
  – conserveremo le informazioni personali finché il tuo conto presso di noi sarà attivo (se disponi di un conto) o fino al momento in cui non ci chiederai di interrompere le comunicazioni con te, a condizione che non ci sia necessario conservare le informazioni per un periodo più esteso;
  – potremmo conservare alcuni tipi di informazioni personali per un periodo superiore al fine di soddisfare i requisiti legali o di regolamentazione oppure per risolvere una disputa legale;
  – potremmo conservare tipologie diverse di informazioni personali per periodi di tempo diversi se ciò fosse richiesto dalla legge (ad esempio, potremmo dovere conservare alcuni dati relativi agli acquisti per un periodo di circa 10 anni, nel rispetto dei requisiti dei controlli fiscali);
• Per maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione o ai criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione, contattaci all’indirizzo:  marketing@quinel.com.mt.

Minori di 18 anni

Se non hai ancora compiuto i 18 anni di età, ti preghiamo di chiedere il consenso a un tuo genitore o tutore prima di inviarci le tue informazioni personali. In tal caso, dovremo elaborare i dati personali dei genitori o tutori e potremmo inoltre richiedere la documentazione di verifica che attesti che il consenso sia stato espresso da un soggetto titolare della responsabilità parentale.

Condivisione delle tue informazioni

Non vendiamo né venderemo le tue informazioni personali a terze parti, inclusi il tuo nome, indirizzo, indirizzo email o i dati relativi alla carta di credito. Non rientra nei nostri obiettivi aziendali e desideriamo renderci degni della tua fiducia.

• Fornitori di servizi professionali, tra cui agenzie di marketing, partner pubblicitari e host del sito web che ci offrono i loro servizi per consentirci di effettuare le nostre attività aziendali.
  – Agenzie di valutazione del credito e agenzie per l’applicazione delle norme e la prevenzione delle frodi, per consentirci di contribuire al contrasto delle attività fraudolente.
  – Altre aziende che potresti approvare, tra cui i siti di social media (se hai deciso di collegare a noi il tuo conto) e i fornitori dei servizi di pagamento.
• Nella maggioranza dei casi, non riveleremo alcun dato personale senza il consenso. Potrebbero esservi delle situazioni, tuttavia, in cui ciò potrebbe essere necessario; ad esempio, nel caso di un ordine giudiziario, per soddisfare requisiti e richieste legali, per l’amministrazione corretta della giustizia, per proteggere i tuoi interessi, per esaudire le tue richieste, per salvaguardare l’integrità dei siti web gestiti da noi o dai relativi enti e società sussidiarie, oppure nel caso di vendita, fusione, riorganizzazione, dissoluzione o altro evento aziendale che coinvolga noi e/o e le nostre società sussidiarie e i relativi enti.
• Quando condividiamo i dati, lo facciamo concordando con le altre entità che tali informazioni debbano essere utilizzate solo per le finalità originarie. Ribadiamo che non vogliamo riservarti sorprese negative.
• Potremmo inoltre fornire a terze parti delle informazioni e delle analisi, raggruppate ma rese anonime, sui nostri clienti. Prima di fare ciò, ci assicuriamo che i dati non possano identificarti. Le informazioni che definiamo anonime lo sono di fatto.
• Nel caso in cui avessimo la necessità di condividere dati con entità al di fuori del SEE, ci assicureremo di effettuare l’operazione nel rispetto dei requisiti stabiliti dalla normativa GDPR.

Messaggi promozionali

Generalmente inviamo comunicazioni inerenti a prodotti o servizi verso i quali il cliente ha mostrato interesse. Riteniamo quindi che tu possa essere interessato a ricevere questo tipo di informazioni perché inerente al prodotto o al servizio in questione. Ti ricordiamo però che, se lo desideri, puoi richiedere di annullare l’invio di queste comunicazioni. Se ce lo consenti (ovvero esprimendo un chiaro consenso), ti invieremo messaggi promozionali via email o SMS per mantenerti aggiornato sulle nostre attività e sui nostri prodotti.

Come interrompere la ricezione di messaggi promozionali da parte nostra

Puoi richiedere l’interruzione dell’invio di messaggi promozionali in qualsiasi momento, utilizzando uno dei seguenti metodi:

• Facendo clic sul link di cancellazione dalla lista dei destinatari, presente in tutte le email che ti inviamo.
• Contattando il nostro dipartimento di marketing all’indirizzo info@quinel.com.mt

Una volta fatto ciò, aggiorneremo le preferenze del tuo profilo per assicurarci che tu non riceva più messaggi promozionali. Ti ricordiamo che l’aggiornamento di tutti i nostri sistemi potrebbe richiedere alcuni giorni, per cui potresti continuare a ricevere messaggi mentre elaboriamo la tua richiesta. La richiesta di interrompere l’invio di messaggi promozionali non implica l’interruzione delle comunicazioni di servizio (come gli aggiornamenti sugli ordini). Queste potrebbero essere necessarie per comunicare con te e consentirci di adempiere agli obblighi contrattuali nei tuoi riguardi.

Cookie – Cosa sono i cookie?

Un cookie è un piccolo file di testo (generalmente costituito da numeri e lettere) che viene scaricato su un terminale (ad esempio, il tuo telefono o computer) quando tu (o qualcun altro) accedi a un sito web utilizzando tale dispositivo. I cookie vengono quindi inviati al sito web di origine nelle visite successive per consentire al sito di riconoscere il dispositivo dell’utente, salvando alcune informazioni sulle preferenze e le azioni passate. Alcuni cookie sono utilizzati esclusivamente per la trasmissione di una comunicazione in una rete elettronica, mentre altri sono necessari per la fornitura di un servizio tramite Internet; in quest’ultimo caso, devono essere utilizzati necessariamente. Altri cookie potrebbero essere utili per migliorare la tua esperienza d’uso e in tal caso ti chiederemo il permesso di utilizzarli.

Quali cookie usiamo?

Utilizziamo i seguenti cookie:

TIPOLOGIA	FINALITÀ	NECESSARIO
		Cookie analitici	Vengono utilizzati per attività di comprensione, miglioramento e ricerca in relazione agli utenti che visitano il nostro sito web. Cerchiamo di identificare le loro esigenze per migliorare l’esperienza d’uso offerta dalla pagina. Ad esempio, potremmo utilizzare i cookie per scoprire quali siano le pagine visitate prima dell’utilizzo del modulo di contatto. Non condividiamo le informazioni relative a tali analisi con terze parti. Cookie di Google Analytics: _ga, _gat, _gid Utilizziamo il servizio di Google Analytics per monitorare il traffico sul nostro sito web. Google applica la propria politica sulla privacy, che puoi consultare qui. Se non desideri essere monitorato da Google Analytics, visita la pagina corrispondente.
Consenso ai cookie del GDPR (si tratta di un plugin che utilizziamo per consentire all’utente di accettare o rifiutare l’uso dei cookie) – Cookie di terze parti	Verifica se l’utente ha dato il proprio consenso o meno all’uso dei cookie. Cookie per il consenso ai cookie del GDPR: cli_user_preference, viewed_cookie_policy
Cookie di WordPress	Verifica se i cookie sono attivi sul browser affinché gli utenti possano usufruire dell’esperienza d’uso corretta. Cookie di WordPress: wordpress_test_cookie
Cookie di WordPress	Viene utilizzato per personalizzare la visuale dell’interfaccia dell’amministratore e l’aspetto esterno del sito web. Il valore rappresentato da [UID] è l’ID individuale dell’utente, così come assegnatogli nella banca dati degli utenti. WordPress cookie: wp-settings-[UID]

Come puoi modificare le tue impostazioni dei cookie?

Per saperne di più sui cookie, incluso come visualizzare quelli impostati e come gestirli o cancellarli, visita la pagina www.aboutcookies.org o www.allaboutcookies.org.

Altre informazioni che raccogliamo passivamente

A parte le informazioni che ci fornisci utilizzando il sito web, vengono raccolti passivamente altri dati su di te (senza che tu fornisca attivamente tali informazioni) quando navighi all’interno del sito. Ci avvaliamo di vari strumenti e metodi di raccolta dei dati di navigazione per accumulare informazioni passivamente con diverse finalità; ad esempio, per monitorare il numero di visitatori del sito, la data e l’orario di accesso, la durata della loro permanenza e le pagine visitate. Le informazioni raccolte passivamente ci consentono inoltre di determinare quali browser utilizzino i nostri visitatori e l’indirizzo da cui hanno effettuato l’accesso al nostro sito; ad esempio, potrebbero essere giunti al sito facendo clic su uno dei nostri banner promozionali. Questi strumenti non ti identificano personalmente. Queste informazioni raccolte passivamente possono essere utilizzate per migliorare i nostri servizi per i visitatori, per personalizzare il sito in base alle preferenze degli utenti e per analizzare statistiche e tendenze sui nostri visitatori e sul loro utilizzo dei siti operati da noi e dalle entità o società sussidiarie. Insieme alle entità e società nostre sussidiarie, utilizziamo queste informazioni e le condividiamo con terze parti per migliorare i contenuti, le funzioni e l’amministrazione dei nostri siti web, per comprendere meglio i nostri clienti e mercati e per migliorare i nostri prodotti e servizi. Ti garantiamo che, se non hai espresso il tuo consenso, tali informazioni raccolte passivamente non saranno combinate con dati personali identificabili raccolti in altre sezioni del nostro sito web o dei siti web operati dalle entità e società nostre sussidiarie.

Assunzioni e candidature

Il nostro sito web include una sezione in cui i candidati possono inserire i propri dati in relazione alle posizioni lavorative da noi offerte. Se non indicato diversamente, le informazioni da te fornite durante il processo vengono elaborate da noi. Per eventuali domande relative al processo o alla gestione dei tuoi dati, ti preghiamo di contattarci all’indirizzo info@quinel.com.mt.

Cosa faremo con le informazioni che ci fornisci?

Tutte le informazioni da te fornite durante il processo saranno utilizzate al fine di elaborare la tua candidatura o per soddisfare gli eventuali requisiti richiesti dalla legge o dalla normativa. Non condivideremo alcuna delle informazioni da te fornite durante il processo di assunzione con terze parti per finalità promozionali né conserveremo le tue informazioni al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Le informazioni da te fornite saranno mantenute in sicurezza da noi e/o da nostri elaboratori dei dati; ciò è valido per le informazioni in formato elettronico e fisico. Utilizzeremo i dati di contatto da te forniti per comunicare con te al fine di avanzare nel processo della tua candidatura. Utilizzeremo le altre informazioni da te fornite per valutare la tua idoneità alla posizione per cui ti sei candidato.

Quali informazioni richiediamo e perché?

Non raccogliamo più informazioni di quelle necessarie per le finalità dichiarate né conserviamo i dati per un periodo di tempo superiore al necessario. Le informazioni da noi richieste sono utilizzate per valutare la tua idoneità alla posizione lavorativa. Non sei obbligato a fornire tutte le informazioni da noi richieste ma il tuo rifiuto potrebbe influenzare la tua candidatura.

Fase di candidatura e selezioni

Se utilizzi il nostro sistema di candidatura online, le informazioni da te fornite saranno raccolte dal nostro dipartimento responsabile per le assunzioni. Ciò potrebbe significare che le informazioni saranno elaborate direttamente da noi oppure dal dipartimento delle risorse umane delle aziende affiliate per le assunzioni. Ti chiediamo di fornirci le tue informazioni personali, tra cui il nome e i dati di contatto. Ti porremo inoltre delle domande relative a esperienza lavorativa, istruzione e referenze, oltre a quesiti rilevanti per la posizione per la quale ti sei candidato. Il nostro dipartimento responsabile per le assunzioni avrà accesso a tutte le informazioni menzionate.

Selezione

Una volta ricevuta la tua candidatura, sarà valutata l’idoneità alla posizione e la richiesta sarà trasferita al manager o dipartimento superiore, che effettuerà un’ulteriore selezione prima dei colloqui.

Valutazione

Potremmo chiederti di partecipare a ulteriori test di assunzione, di compilare questionari relativi al profilo professionale, di partecipare a un colloquio oppure una combinazione di questi elementi. Conserveremo le informazioni generate da te o da noi durante il processo di selezione e potremmo mantenerle anche in seguito, se sarai selezionato. Nel caso in cui dovessimo farti un’offerta di assunzione condizionata, potremmo richiederti delle informazioni che ci consentano di effettuare dei controlli preventivi, per verificare attendibilità, integrità, affidabilità e idoneità alla posizione da noi offerta. Sarà inoltre necessario un ulteriore processo di elaborazione delle tue informazioni se dovremo richiedere un permesso di lavoro. In base ai requisiti della posizione lavorativa, potrebbe esserti richiesto di fornire: documenti che dimostrino la tua identità e le tue qualifiche; referenze di datori di lavoro precedenti; certificato del casellario giudiziale; dichiarazione di eventuali condanne sospese.

• Contatteremo i soggetti che hai indicato come referenze utilizzando i dati da te forniti, al fine di ottenere direttamente tali valutazioni.
• Potremmo inoltre chiederti di compilare un questionario relativo al tuo stato di salute. Questa operazione è richiesta per determinare la tua idoneità fisica al lavoro o agli schemi assicurativi che potrebbero essere offerti dall’azienda. Tale processo è effettuato tramite un soggetto che elaborerà le informazioni.

Se decideremo di farti un’offerta finale, ti chiederemo di fornirci le seguenti informazioni:

• Dati bancari per elaborare il pagamento dello stipendio
• Dati del contatto di emergenza, in modo da sapere chi dovremo contattare nel caso in cui fossi coinvolto in una situazione di emergenza sul luogo di lavoro.
• In seguito all’assunzione, potrebbe esserti richiesto di ottenere dei nulla osta relativi alla sicurezza, in base alla posizione da te occupata. Il nostro dipartimento di risorse umane agevolerà tale processo.
• Dovrai fornirci una foto da utilizzare nei registri dell’azienda e per i controlli di accesso agli uffici.

Le decisioni finali relative alle assunzioni sono prese dai relativi manager e dai membri del nostro team di selezione. Vengono valutate tutte le informazioni raccolte durante il processo di selezione.

Periodo di conservazione

Nel caso in cui non fossi considerato idoneo per la posizione per la quale ti sei candidato, potremmo chiederti se desideri che i tuoi dati siano conservati nella nostra lista di talenti per un periodo massimo di dodici (12) mesi. Se accetterai, potremmo contattarti nel caso in cui dovesse liberarsi una nuova posizione lavorativa compatibile durante tale periodo. Potrai chiederci di cancellare le tue informazioni in qualsiasi momento. Solitamente conserviamo i dati relativi alle candidature per almeno 6 mesi, nel caso in cui vengano poste delle domande in relazione al processo. Se sarai assunto dalla nostra azienda, conserveremo le tue informazioni personali durante tutto il periodo di impiego e per un periodo successivo, nel rispetto delle nostre procedure e politiche relative alle risorse umane e della nostra politica sulla conservazione dei documenti delle risorse umane.

I tuoi diritti

Detieni diversi diritti in relazione alle tue informazioni personali.

Il diritto di essere informato sul modo in cui vengono utilizzate le tue informazioni personali;

desideriamo mantenere la piena trasparenza riguardo il modo in cui elaboriamo i tuoi dati personali. Lo faremo tramite la presente politica sulla privacy, che manterremo aggiornata nel limite del possibile.

Il diritto di accedere alle tue informazioni personali da noi conservate;

potrai accedere ai tuoi dati personali da noi conservati contattandoci via email all’indirizzo marketing@quinel.com.mt.

Per elaborare la tua richiesta ti chiederemo di inviarci un documento che attesti la tua identità, per assicurarci di inviare i tuoi dati personali alla persona corretta. Faremo il possibile per elaborare la tua richiesta entro un mese o, nel caso in cui fosse particolarmente complessa, entro due mesi. Possiamo fornirti una copia dei tuoi dati personali in formato elettronico o fisico. Nel caso in cui ritenessimo che la frequenza delle tue richieste non sia ragionevole, potremo rifiutarci di effettuare l’azione richiesta. In tali circostanze, se non sarai d’accordo con la nostra decisione, potrai presentare un reclamo presso l’autorità per la protezione dei dati di Malta, ovvero l’Information and Data Protection Commissioner.

Il diritto di richiedere la correzione delle tue informazioni personali errate in nostro possesso;

saremo lieti di ricevere comunicazioni da parte tua che ci aiutino a mantenere i nostri registri corretti e aggiornati. Se reputi che le tue informazioni in nostro possesso non siano corrette o complete, ti preghiamo di inviarci una richiesta di correzione via email all’indirizzo marketing@quinel.com.mt.

Il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati o l’interruzione della loro elaborazione o della loro raccolta;

puoi richiederci di cancellare i tuoi dati personali, sebbene questo non costituisca un diritto assoluto. Nonostante la richiesta di cancellazione, potremmo essere autorizzati a conservare dei dati personali per varie ragioni: (i) per adempiere a degli obblighi legali (ad esempio, per finalità fiscali); e (ii) in relazione alla difesa da eventuali pretese legali. Quando richiedi la cancellazione dei tuoi dati personali, implichiamo che non voglia più ricevere comunicazioni da parte nostra. Per assicurarci di non inviarti offerte speciali in futuro (ad esempio, nel caso in cui avessimo acquistato i tuoi dati da terze parti), conserveremo una quantità minima delle tue informazioni personali al fine di evitare tale evenienza. A eccezione di quanto riportato in alto, accetteremo sempre la tua richiesta e agiremo con rapidità. Faremo inoltre il possibile per notificare la tua richiesta alle eventuali terze parti con cui abbiamo condiviso i tuoi dati personali, in modo che anche queste possano mettere in atto quanto da te richiesto.

Il diritto di interrompere la ricezione di messaggi promozionali;

puoi decidere di non ricevere più messaggi promozionali diretti selezionando l’opzione corrispondente posta nella parte inferiore dell’email.

Il diritto di opporti a determinate elaborazioni sulla base di un interesse legittimo;

detieni il diritto di opporti all’utilizzo delle tue informazioni personali da parte nostra, inclusi i casi in cui le utilizziamo per i nostri interessi legittimi o per effettuare operazioni di profilazione automatizzate.

Il diritto di richiedere un intervento umano se vengono effettuate elaborazioni automatizzate per prendere decisioni che abbiano su di te un effetto legale o analogo; il diritto di ritirare il consenso per altre elaborazioni che lo richiedano, in qualsiasi momento; il diritto di richiedere il trasferimento di parti delle tue informazioni a te o a un altro fornitore di servizi;

detieni il diritto di spostare, copiare o trasferire i tuoi dati personali da un’organizzazione a un’altra. Se desideri trasferire i tuoi dati personali, saremo lieti di assisterti. Se richiedi un trasferimento di dati, ti forniremo una copia delle tue informazioni personali in una forma strutturata, utilizzata comunemente e leggibile da un dispositivo (ad esempio, in formato CSV). Possiamo fornirti le informazioni personali inviandole direttamente a te oppure, su tua richiesta, a un’altra organizzazione. Non siamo obbligati ad adottare sistemi di elaborazione compatibili con quelli di un’altra organizzazione, per cui l’organizzazione destinataria potrebbe non potere utilizzare automaticamente i dati da noi forniti. Nel momento in cui effettui una richiesta di trasferimento, sarebbe utile indicare con precisione i dati personali che ci chiedi di trasferire. Il diritto di inviare un reclamo all’ente che regolamenta la protezione dei tuoi dati a Malta, l’Information and Data Protection Commissioner (IDPC). Se desideri applicare i tuoi diritti, reclamare o semplicemente porre delle domande, contattaci scrivendo all’indirizzo marketing@quinel.com.mt. Ti ricordiamo che i tuoi diritti possono essere esercitati con alcune limitazioni; ad esempio, se ci richiedi delle informazioni, possiamo inviarti solo quelle relative alla tua persona e non ad altri soggetti. Quando riceviamo delle richieste, potremmo a nostra volta richiederti di identificarti e di fornire documentazione o informazioni per la verifica (desideriamo assicurarci di non rivelare dati alla persona errata). Le richieste non ragionevoli potrebbero essere soggette a sanzioni ragionevoli o potrebbero ricevere una risposta negativa.

Sicurezza dei tuoi dati personali

La sicurezza dei tuoi dati personali è estremamente importante per noi Potresti dovere completare un processo di registrazione quando ti iscrivi per utilizzare alcune parti dei siti web. Tale processo potrebbe includere la creazione di un nome utente, di una password e/o di altri dati identificativi. Queste informazioni devono rimanere private e non dovresti rivelarle ad altri soggetti. Nel caso in cui rivelassi queste informazioni, sarai il solo responsabile delle attività effettuate con il loro utilizzo. Al momento della creazione della password, è consigliabile proteggere il proprio conto con una password complessa, ovvero lunga e costituita da numeri e lettere maiuscole e minuscole. Facciamo il possibile per mantenere al sicuro le informazioni che riceviamo da te. Non possiamo tuttavia garantire la sicurezza di tali informazioni da te inviate. Le misure di sicurezza che mettiamo in atto per proteggere le informazioni trasmesse sul nostro sito web o salvate nei nostri sistemi includono le seguenti:

• Utilizzo di server sicuri
• Utilizzo di firewall
• Utilizzo del criptaggio
• Controlli fisici degli accessi ai centri dati
• Controlli di accesso alle informazioni
• Utilizzo di sistemi di back-up

Ti preghiamo di comprendere che, tuttavia, non esiste un sistema perfetto che possa garantire che non si verificheranno accessi non autorizzati o furti.

Modifiche alle modalità di protezione della tua privacy

Il nostro sito web è soggetto a continue revisioni: nuove funzioni vengono aggiunte periodicamente all’interfaccia, per cui potrebbero essere necessarie delle modifiche alla nostra politica sulla privacy. Ti invitiamo quindi a consultare frequentemente la nostra politica sulla privacy.

Collegamenti ad altri siti web

La presente politica sulla privacy non copre i link all’interno del sito web che collegano ad altri siti non controllati da noi. Non siamo responsabili per la raccolta o l’uso delle tue informazioni personali da parte di tali siti web di terze parti. Ti invitiamo quindi a leggere la politica sulla privacy degli atri siti da te visitati.

Come contattarci

Siamo sempre lieti di ricevere i tuoi messaggi, che si tratti di un suggerimento o di una critica per invogliarci a migliorare il nostro servizio. Per eventuali domande sulla presente politica sulla privacy oppure per inviare un reclamo in relazione al modo in cui abbiamo gestito le tue informazioni personali, contattaci al seguente indirizzo:

M Space M3, Zone 3,

Central Business District,

Triq L-Ghajn tan-Nofs, Birkirkara CBD 3060,

Quinel Ltd

Abbiamo inoltre nominato un agente per la protezione dei dati che può essere contattato al seguente indirizzo: hariharan.gunasekaran@quinel.com.mt